top of page

Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej https://www.bumasport.pl („Strona”) oraz z usług oferowanych przez Buma Sport („Administrator”, „my”, „nas”).

  2. Administratorem danych osobowych jest:
    Buma Sport, z siedzibą ul. Sołtysowska 12D lok. 6, 31-589 Kraków , e-mail: bumasport@wp.pl, tel. +48 723 486 067.

  3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
    w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

2. Jakie dane zbieramy?
W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz ze Strony, możemy przetwarzać m.in.:

  1. Dane kontaktowe rodzica / opiekuna / osoby dorosłej:

    • imię i nazwisko,

    • adres e-mail,

    • numer telefonu,

    • opcjonalnie adres zamieszkania / rozliczeniowy (np. do faktury).

  2. Dane uczestnika zajęć / półkolonii (dziecka lub osoby dorosłej):

    • imię, nazwisko,

    • wiek / rok urodzenia,

    • informacja o wybranych zajęciach / turnusie,

    • ewentualne informacje przekazane dobrowolnie przez rodzica (np. uwagi organizacyjne, alergie, przeciwwskazania).

  3. Dane związane z płatnościami:

    • informacja o dokonaniu płatności, kwota, data, wybrana metoda,

    • dane są technicznie przetwarzane głównie przez zewnętrznego operatora płatności (np. system płatności online), a my otrzymujemy informacje potrzebne do zaksięgowania wpłaty i przypisania jej do rezerwacji. Nie przechowujemy pełnych danych kart płatniczych.

  4. Dane techniczne i statystyczne:

    • adres IP,

    • typ przeglądarki, system operacyjny,

    • pliki cookies i podobne technologie (np. w celu poprawnego działania Strony, statystyk odwiedzin, ewentualnych kampanii reklamowych).

3. W jaki sposób zbieramy dane?
Dane osobowe zbieramy głównie:

  1. Bezpośrednio od Ciebie, gdy:

    • wypełniasz formularz zapisu na zajęcia lub półkolonie,

    • wysyłasz zapytanie przez formularz kontaktowy,

    • zapisujesz się na newsletter (jeśli jest dostępny),

    • kontaktujesz się z nami mailowo, telefonicznie lub przez media społecznościowe.

  2. Automatycznie podczas korzystania ze Strony, poprzez:

    • pliki cookies zapisywane w Twojej przeglądarce,

    • narzędzia analityczne i statystyczne (np. Google Analytics, jeśli są używane),

    • elementy integracji z systemem rezerwacji oraz operatorem płatności.

4. W jakim celu przetwarzamy dane?
Dane osobowe przetwarzamy w szczególności w następujących celach:

  1. Realizacja zapisów i umów:

    • przyjmowanie zgłoszeń na zajęcia sportowe i półkolonie,

    • obsługa rezerwacji miejsc,

    • realizacja płatności, wystawianie potwierdzeń i faktur,

    • kontakt organizacyjny (np. potwierdzenia, zmiany godzin, informacje dotyczące turnusu).

  2. Kontakt i obsługa zapytań:

    • odpowiadanie na wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon,

    • udzielanie informacji o ofercie i dostępnych terminach.

  3. Cele księgowe i prawne:

    • wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych,

    • ustalanie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.

  4. Cele marketingowe (jeśli wyrazisz zgodę):

    • wysyłka newslettera,

    • kierowanie informacji o nowych zajęciach, turnusach i promocjach,

    • tworzenie statystyk i analiz dotyczących korzystania ze Strony w celu ulepszenia oferty.

Podstawą prawną przetwarzania jest m.in.:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. księgowość),

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. obrona przed roszczeniami, statystyki),

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. na newsletter).

5. Jak przechowujemy i udostępniamy dane?

  1. Dane przechowujemy w systemach informatycznych i narzędziach, z których korzystamy do:

    • prowadzenia zapisów (np. system rezerwacji online, w tym rozwiązania dostarczane przez Wix.com Ltd. lub innego dostawcę),

    • obsługi poczty elektronicznej,

    • rozliczeń księgowych.

  2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

    • dostawca systemu rezerwacji i platformy strony internetowej (np. Wix),

    • operatorzy płatności online,

    • biuro rachunkowe,

    • podmioty świadczące usługi IT i hosting,

    • trenerzy oraz osoby współpracujące przy organizacji zajęć i półkolonii – w zakresie niezbędnym do realizacji usług (np. listy uczestników).

  3. Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że wynika to z działania dostawcy narzędzi (np. Wix/Google). W takim przypadku stosowane są odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO (np. standardowe klauzule umowne).

  4. Dane przechowujemy przez okres:

    • trwania umowy o udział w zajęciach/półkolonii oraz przez czas niezbędny do rozliczeń i ewentualnych roszczeń,

    • wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe,

    • do momentu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody (np. newsletter).

6. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do:

  1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

  2. sprostowania (poprawienia) danych,

  3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych prawem,

  4. ograniczenia przetwarzania,

  5. przenoszenia danych,

  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,

  7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
7. Komunikacja z osobami odwiedzającymi Stronę

  1. Kontaktujemy się z Tobą za pomocą:

    • e-maila,

    • telefonu,

    • wiadomości SMS (jeśli je stosujemy),

    • komunikatorów w mediach społecznościowych – jeżeli sam do nas tam napiszesz.

  2. Możemy wysyłać do Ciebie:

    • wiadomości dotyczące rezerwacji (potwierdzenia, przypomnienia, zmiany organizacyjne),

    • informacje dotyczące płatności,

    • informacje marketingowe (np. o nowych turnusach, zajęciach i promocjach) – tylko jeśli wyraziłeś na to zgodę lub jeśli przepisy pozwalają nam na to bez odrębnej zgody.

8. Dane dzieci i osób niepełnoletnich

  1. Nasze usługi są skierowane głównie do dzieci i młodzieży, ale zapisów dokonują rodzice lub opiekunowie prawni.

  2. Nie przyjmujemy zapisów bezpośrednio od dzieci bez zgody dorosłego opiekuna.

  3. Dane dzieci (np. imię, nazwisko, wiek, informacje organizacyjne) są przetwarzane wyłącznie w związku z organizacją zajęć i półkolonii oraz na podstawie zgody lub innej podstawy prawnej wynikającej z przepisów.

9. Pliki cookies i technologie podobne

  1. Strona może wykorzystywać pliki cookies w celu:

    • zapewnienia jej prawidłowego działania (cookies techniczne),

    • zapamiętywania wybranych ustawień,

    • prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin,

    • ewentualnych działań marketingowych (np. reklamy remarketingowe).

  2. Podczas pierwszej wizyty na Stronie wyświetlany jest komunikat dotyczący cookies. W każdej chwili możesz zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce.

10. Aktualizacje Polityki prywatności

  1. Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, m.in. w razie zmian przepisów prawa lub zmian w sposobie przetwarzania danych.

  2. Zmieniona wersja Polityki będzie publikowana na Stronie z nową datą aktualizacji.

  3. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki, aby być na bieżąco z tym, jak przetwarzamy Twoje dane.

bottom of page